Archives papier

Pour une reprise de fonds d'archives…

Nous traitons tous vos documents et vous restituons les données sous forme de fichiers informatique contenus sur CD ou DVD ou uploadés dans une base de données consultable directement en ligne. Cette solution vous permet de diminuer le volume de vos archives, de sauvegarder votre patrimoine papier, de gagner en fluidité dans la gestion et l’utilisation de ces documents, mais également d’accroître la sécurité autour de la conservation de ces documents.

• Reprise de stock (Factures, Fiches de paies, Bons de livraison...)
• Numérisation du flux entrant
• Traitement à reconnaissance de caractères (OCR)
• Recherche simple par un ou plusieurs index

Notre solution sur GED propose un logiciel simple et facile à utiliser qui possède les fonctionnalités pour la gestion et l’archivage sécurisés de tous les documents d’entreprise (documents de gestion, techniques, courriers, documentations, qualité, rapports.)

Le concept est de proposer une organisation similaire au classement papier, (Armoire/Dossier/ Document), mais sous forme électronique, de partager les informations et d’assurer le suivi des documents tout au long de leur cycle de vie.